Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Noi, Rom Waste Solutions, apreciem decizia dumneavoastra de a deveni clientul/vizitatorul nostru si recunoastem ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt importante atat pentru dumneavoastra, cat si pentru noi. In acest scop, dorim sa cunoasteti ce date cu caracter personal colectam, cum, in ce ocazii si pentru ce scopuri colectam si utilizam aceste date, si cui le putem transmite.
Acesta este motivul pentru care am decis sa va informam prin aceasta Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal („Politica de Prelucrare a Datelor” sau „Politica”) referitor la urmatoarele aspecte:
- Cine suntem?
- Cui sunt adresate serviciile noastre?
- Ce sunt datele cu caracter personal si prelucrarea unor astfel de date?
- Ce date prelucram despre dumneavoastra?
- In ce mod colectam si prelucram datele dumneavoastra?
- Cat timp pastram datele dumneavoastra?
- Luarea deciziilor in mod automat si crearea de profiluri in mod automat
- Cine are acces la datele dumneavoastra?
- Daca si cand transferam Datele dumneavoastra cu caracter personal in afara Uniunii Europene?
- Ce masuri tehnice si de securitate asiguram pentru protectia datelor cu caracter personal?
- Ce drepturi si obligatii aveti in raport cu Noi cu privire la datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le prelucram?
Prezenta Politica descrie ocaziile, scopurile si modalitatile in care noi prelucram anumite categorii de date ale dumneavoastra cu caracter personal prin intermediul website-ului www.rws.ro administrat de Noi prin intermediul caruia accesati prezenta Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal („Website”).
Astfel, va rugam sa alocati timpul necesar pentru a citi cu atentie si a intelege continutul prezentei Politici. Va rugam sa aveti in vedere ca, in cazul in care intentionati sa ne transmiteti date cu caracter personal ale unei altei persoane fizice, aveti dreptul sa ne furnizati astfel de date doar dupa, si in masura, in care ce ati obtinut consimtamantul acesteia in acest scop si doar dupa informarea persoanei respective privind prelucrarea datelor sale cu caracter personal atele acesteia, incluzand scopurile mentionate in prezenta Politica (Noi, pornind de la premisa ca ati procedat in acest mod, nu ne asumam raspunderea in cazuri contrare).
Cine suntem?
Societatea Rom Waste Solutions S.A., persoana juridica romana, cu sediul social in strada Padurii nr. 3, sat Dragomiresti Vale, comuna Dragomiresti Vale, judetul Ilfov, Romania, Inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Ilfov sub nr. J2012001828233, Identificator Unic la Nivel European: ROONRC. J2012001828233, Cod Unic de Inregistrare RO 28364656, care administreaza website-ul www.rws.ro („Rom Waste Solutions sau „Operator/ul” sau „Noi”), este operatorul datelor dumneavoastra cu caracter personal si entitatea care va furnizeaza prin intermediul website-ului (www.rws.ro) informatii cu privire la produsele si serviciilor comercialiazate de Noi, pe masura necesitatilor si asteptarilor dumneavoastra („Serviciile/Produsele”).
Ne puteti contacta oricand la:
Adresa: strada Padurii nr. 3, sat Dragomiresti Vale, comuna Dragomiresti Vale, judetul Ilfov, Romania
Nr. telefon: +40 371.426.328
E-mail: dpo@rws.ro
Pentru orice intrebari sau nelamuriri legate de prezenta Politica, de modul in care prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal sau drepturile si obligatiile dumneavoastra in raport cu Noi cu privire la aceste date, ne puteti contacta la adresa de email dedicata: dpo@rws.ro sau ne puteti transmite o solicitare prin curier/posta la sediul nostru social situat in strada Padurii nr. 3, sat Dragomiresti Vale, comuna Dragomiresti Vale, judetul Ilfov, Romania.
Cui sunt adresate serviciile/produsele noastre?
Serviciile/Produsele oferite de Noi NU sunt adresate in mod direct persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, si de aceea nici nu colectam/solicitam date cu caracter personal privind persoane cu aceasta varsta.
In cazul in care descoperim/suntem informati ca am colectat date cu caracter personal privind persoane cu aceasta varsta fara a exista acordul reprezentantilor legali ai acestora, vom verifica de indata si, cand legea cere acest lucru, fie (i) vom obtine de indata consimtamantul expres al reprezentantilor legali pentru a prelucra acestea date, iar, in caz de imposibilitatea de obtiene a acestui consimtamant, (ii) vom sterge aceste informatii din evidentele noastre si ne vom asigura de stergerea acestora si din evidentele persoanelor noastre imputernicite/operatorilor nostri asociati.
Ce sunt datele cu caracter personal si prelucrarea de astfel de date?
“Datele cu caracter personal” sunt datele care identifica o persoana fizica sau care fac referire la o persoana fizica identificabila. Anumite informatii sunt mai putin evidente (cum ar fi IP-ul computerului unei persoane fizice, adresa MAC a computerului sau telefonului mobil al unei persoane fizice, etc.), dar, daca sunt asociate cu o persoana fizica, ne ajuta sa o putem identifica, si se circumscriu astfel notiunii de ”Date cu caracter personal”.
„Prelucrare” inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra Datelor cu caracter personal sau asupra unor seturi de Date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.
Ce Date cu caracter personal prelucram despre dumneavoastra?
Politica noastra este aceea de a colecta doar acele Date cu caracter personal ale dumneavoastra ca persoana fizica ce ne sunt strict necesare pentru a va oferi cea mai buna experienta privind serviciile oferite de Noi. Ca regula generala, colectam, in conformitate cu prevederile legale in vigoare, urmatoarele Date cu caracter personal despre dumneavoastra:
- Nume si prenume
- Adresa de e-mail
- Numar de telefon
- Adresa beneficiarului Serviciilor/Produselor noastre
- Informatii si date din CV (nume, prenume, adresa, e-mail, numar telefon, varsta, data nasterii (optional), sex, fotografie (optional), stare civila (optional), nationalitate (optional), experienta profesionala, studii si/sau calificari profesionale)
- Orice mesaj furnizat de dumneavoastra in cazul in care decideti sa ne transmiteti un email la adresele de contact mentionate la rubrica Cariere sau Contact existente pe Website sau ne transmiteti un mesaj prin intermediului Formularului de contact/Solicitare oferta de pe Website.
In ce scopuri si modalitati prelucram Datele dumneavoastra cu caracter personal?
Noi prelucram Datele dumneavoastra cu caracter personal strict in scopurile de a va putea oferi Serviciile/Produsele noastre, astfel cum vom mentiona mai jos.
In anumite cazuri, va vom solicita in mod direct sa ne furnizati Date ale dumneavoastra cu caracter personal, in alte cazuri vom avea acces la aceste date in mod indirect. In toate cazurile, daca nu veti fi de acord cu prelucrarea lor, exista riscul sa nu va putem furniza Serviciile solicitate pentru ca ne va fi imposibila executarea propriilor obligatii legale si/sau contractuale.
Astfel, Datele dumneavoastra cu caracter personal prelucrate in scopurile prevazute la literele A)-B), D)-E) si G) din tabelul de mai jos ne sunt necesare pentru respectarea unei obligatii legale ce ne incumba, astfel ca refuzul dummneavoastra ca noi sa prelucram aceste date poate determina imposibilitatea furnizarii Produselor/Serviciilor noastre.
De asemenea, exceptand situatia in care va comunicam alte instructiuni, Noi nu va vom solicita si va recomandam sa nu ne transmiteti/dezvaluiti nesolicitat, cu ocazia si/sau in legatura cu prestarea Serviciilor noastre, in alt mod, Date cu caracter personal sensibile (de ex., nelimitativ, numarul cardului de sanatate/securitate sociala, codul numeric personal, date referitoare la originea etnica sau rasiala, originea rasiala sau etnica, opinii politice, confesiune religioasa/convingeri filozofice, apartenenta la sindicate, date genetice, date biometrice pentru identificarea unica a unei persoane fizice, date privind sanatatea / date privind viata sexuala sau orientarea sexuala, informatii cu privire la sanctiuni administrative sau penale, sau la investigatii penale in curs, care va privesc pe dumneavoastra si/sau pe alte persoane fizice). In cazul in care acest lucru se va intampla (eventual accidental) vom lua de indata masuri de stergere/distrugere a Datelor cu caracter personal de mai sus din evidentele noastre.
| Nr.crt | In ce scop prelucram Datele dumneavoastra cu caracter personal? | Ce Date cu caracter personal prelucram, in ce cazuri, modalitati si scopuri? | Care este temeiul juridic al prelucrarii Datelor cu caracter personal? | |
| Date pe care ni le furnizati direct | ||||
| A. |
Transmiterea unui raspuns la emailurile primite de dumneavoastra/la Formularul de Contact/Solicitare Oferta de pe Website |
Colectam Datele dumneavoastra cu caracter personal cand ne contactati utilizand adresa de email disponibila la rubrica Contact sau cand folositi Formularul de contact/Solicitare Oferta existent pe Website la sectiunea Contact (inclusiv pentru solicitarea unei oferte de pret pentru Serviciile/Produsele comercializate de noi). Astfel, vom putea onora cererea dumneavoastra doar daca ne furnizati urmatoarele Date cu caracter personal: √ Numele si prenumele persoanei de contact √ Adresa de email √ Adresa beneficiarului Produselor/Serviciilor furnizate de noi (in masura in care ne furnizati aceste date in vederea incheierii contractului cu dumneavoastra precum si in vederea emiterii facturii fiscale aferente acestui contract) √ numarul de telefon (daca il furnizati in mod voluntar) √ orice alte informatii pe care ni le furnizati atunci cand ne transmiteti un email. Furnizarea acestor Date este necesara pentru a putea tine legatura cu dumneavoastra in masura in care ne mai sunt necesare informatii suplimentare pentru transmiterea informatiilor solicitate, scopul nostru fiind acela de a va transmite cea mai buna oferta de Servicii/Produse adaptata necesitatilor dumneavoastra si pentru a va raspunde intrebarilor dumneavoastra si, ulterior, de a livra in cele mai bune conditii Produsele/Serviciile comercializate de Noi. Mentionam ca vom prelucra exclusiv acele Date care ne sunt strict necesare pentru a raspunde intrebarilor/solicitarilor dumneavoastra. |
Interesul nostru legitim (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protectia datelor), respectiv pentru a raspunde la solicitarile pentru transmiterea unor ofert de pret pe care le primim prin intermediul Website-ului precum si in scopul imbunatatirii calitatii Serviciilor/Produselor noastre, astfel incat sa va furnizam Produse/Servicii de cea mai buna calitate, adaptate solicitarilor dumneavoastra
Indeplinirea unor obligatii legale (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul general privind protectia datelor), respectiv pentru conformarea cu obligatiile impuse de prevederile legale aplicabile (de exemplu, obligatiile din domeniul fiscal-contabil, protectia consumatorilor). Executarea contractului (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul general privind protectia datelor) Pentru a va putea onora comenzile, a livra Produsele la adresa indicata, a ne executa obligatiile de garantie asociate produselor, sau, dupa caz, a face un retur de Produse. |
|
| B. |
Prevenirea si detectarea fraudei, spam-ului sau a altor activitati ilegale, Inclusiv activitati neautorizate; punerea in aplicare a dispozitiilor legale |
Putem folosi anumite informatii de pe Website (inclusiv Date obtinute de la dumneavoastra) in vederea prevenirii, detectarii, investigarii unor potentiale fraude si/sau potentiale activitati interzise/ilegale. Astfel, asemenea prelucrari pot include mesaje care au fost raportate de catre utilizatori ca Spam, care sunt suspecte, care utilizeaza serviciile de autentificare ale sistemului de operare, daca este cazul. Astfel, putem prelucrare anumite Date pentru a ne conforma cu prevederile legale aplicabile. |
Indeplinirea unor Obligatii legale (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul general privind protectia datelor) |
|
| C. | Recrutare |
In masura in care ne veti transmite CV-ul dumneavoastra la adresa noastra de email disponibila pe Website, vom prelucra urmatoarele Date in scopul initierii/finalizarii procesului de recrutare si, daca va fi cazul, in scopul angajarii dumneavoastra: √ datele cu caracter personal continute in CV-ul transmis de dumneavoastra (nume/prenume, telefon, adresa de email, studii, experienta de lucru si competente, precum si orice alte date continute in mod uzual intr-un CV) |
Interesul nostru legitim (finalizarea procesului de recrutare, respectiv in scopul identificarii celui mai bun candidat pentru pozitia vacanta) precum si interesul dumneavoastra legitim pentru identificarea unui loc de munca potrivit cu pregatirea dumneavoastra (Art. 6 alin. 1 lit. f din Regulamentul General privind protectia datelor)
|
|
| D. |
Solutionarea de cereri, intrebari si/sau reclamatii
|
Cand primim cereri, intrebari sau reclamatii de la dumnevoastra primite fie telefonic sau pe email, vom colecta si prelucra dupa caz urmatoarele Date cu caracter personal: √ Nume si prenume √ Adresa de email √ Numarul de telefon √ Orice alte informatii pe care ni le furnizati cand ne contactati
Prelucrarea acestor Date e necesara pentru a avea tine o evidenta a acestor cererii, reclamatii, pentru a face dovada acestora, pentru a va tine la curent cu stadiul solutionarii acestora si pentru a va transmite raspunsul nostru la acestea. |
Interes nostru legitim, (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protectia datelor) In scopul imbunatatirii calitatii Produselor noastre, astfel incat sa va furnizam Produse de cea mai buna calitate, adaptate solicitarilor dumneavoastra
Indeplinirea unor obligatii legale (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul general privind protectia datelor), respectiv pentru conformarea cu obligatiile impuse de prevederile legale aplicabile in domeniul protectiei consumatorilor). |
|
| E. | Raportari
|
Prelucram Datele dumneavoastra cu caracter personal pentru pregatirea si depunerea situatiilor si documentelor financiar-contabile si fiscale prevazute de legislatia aplicabila in vigoare. |
Indeplinirea unor obligatii legale (pentru conformarea cu obligatiile impuse de prevederile legale aplicabile in materie fiscala si financiar-contabila) |
|
| F. |
Formularea de actiuni/exercitarea de aparari in justitie |
Pentru a ne proteja drepturile legale si interesele legitime, putem prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal necesare formularii de actiuni/exercitarii de aparari in justitie (incluzand pregatirea documentatiei aferente si parcurgerea procedurilor/formalitatilor legale aferente) in raport cu instante/autoritati/institutii/alti terti. |
Interes legitim (pentru a asigura respectarea drepturilor si intereselor legitime ale noastre) (Art. 6 alin. 1 lit. f din Regulamentul General privind protectia datelor) |
|
| G. |
Furnizarea de Informatii si Documente in proceduri/investigatii in raport cu autoritati/institutii/alte entitati competente legal |
In cazul unor: (i) solicitari exprese ale ale autoritatilor/institutiilor/altor entitati competente legal in cadrul unor proceduri/investigatii formale; ori (ii) necesitatii indeplinirii unor obligatii legale de informare/raportare catre autoritati/institutii/alte entitati competente legal ce ne revin – vom furniza in mod exceptional si conform legii exclusiv Datele dumneavostra cu caracter personal solicitate in mod expres de aceste autoritati sau institutii sau care trebuie sa fie furnizate acestor autoritati/institutii/entitati conform legii si vom documenta aceste demersuri in scop de proba. |
Indeplinirea unei obligatii legale (pentru conformarea cu obligatiile specifice solicitate de autoritati/institutii/alte entitati competente) |
|
| H |
Prelucrarea Datelor tale in contextul unor modificari privind societatea noastra |
Vom putea prelucra Date dumneavoastra (in sensul transferarii acestora catre terti) in cazul in care vom parcurge proceduri de reorganizare, fuziune, instrainarea participatiilor, ori asocieri sau instrainarea unei parti sau a intregii activitati a societatii noastre. |
Interes nostru legitim (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protectia datelor)
|
|
| Date pe care le colectam automat | ||||
| I. |
Mentenanta si securizarea Website- ului |
Pentru mentenanta si securizarea Website- ului nostru noastre, putem prelucra Date ale vizitatorilor Website-ului constand in urmatorii identificatori online: o Adresa IP; o Adresa MAC; o Browser-ul de Internet utilizat la vizitarea Website-ului; o versiunea sistemului de operare al dispozitivului utilizat de vizitatorul Website/clientul pentru conectarea la Internet; o Date de protocol IT (de ex., HHTP/HTTPS); Mai exact, prelucram Datele mai sus- mentionate pentru: o A asigura functionarea adecvat a Website-ului; o afisarea corecta a continutului Website- ului; o imbunatatirea Website-ului; o parametrarea dispozitivului/echipamentului terminal de pe care va conectati la Website; o a asigura securitatea Website-ului si a va proteja impotriva fraudelor/incidentelor de securitate in ceea ce priveste Website- ul; o identificarea si remedierea eventualelor defectiuni care impiedica utilizarea Website-ului. |
Interes nostru legitim in scopul implementarii si mentinerii masurilor de securitate a Website- ului dar si interesul dumneavoastra legitim de a fi protejat impotriva unor eventuale tentativa de frauda si de a beneficia de functionalitatea optima a Website-ului (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul general privind protectia datelor) |
|
| J. | Cookie-uri |
Cand navigati pe Website-ul nostru putem folosi tehnologii care colecteaza automat Date cu caracter personal ale dumneavoastra pentru: (i) functionarea optima a Website-ului, (ii) a ne imbunatati Website-ul. |
Interes nostru legitim (pentru a asigura functionarea optima a Website-ului nostru) conform art. 6 alin. 1 litera f din Regulamentul General privind protectia datelor |
|
In cazul in care vom decide sa prelucram Datele dumneavoastra cu caracter personal in alte scopuri decat cele mai sus- mentionate, respectiv in baza Art. 6, alin. (1), litera a) din Regulamentul General privind protectia datelor nr. 679/2016, si a actelor normative interne aprobate in vederea implementarii Regulamentului General privind protectia datelor, respectiv in baza consimtamantului dumneavoastra, va vom transmite o notificare de informare separata, pentru a va permite sa va exprimati consimtamantul expres, liber, specific, si informat in conditiile prevazute in respectivul regulament.
Cat timp retinem Datele dumneavoastra cu caracter personal?
Stocam Datele dumneavoastra cu caracter personal strict pentru perioadele necesare indeplinirii fiecaruia dintre scopurile pentru care aceste date sunt colectate conform prezentei Politici, conform politicii noastre de pastrare (retentie) a Datelor cu caracter personal si legilor aplicabile (de ex., legislatia speciala si generala aplicabila in materie de arhivare). De exemplu, Datele dumneavoastra transmise in procesul de recrutare vor fi stocate pe perioada procesului de recrutare si, in masura in care ne veti furniza consimtamantului dumneavoastra, si ulterior pentru o perioada de 12 luni incheierii procesului de recrutare, in timp ce datele dumneavoastra transmise la adresa de email de contact vor fi stocate pe perioada necesara transmiterii unui raspuns cat si o perioada de 90 (nouazeci) de zile ulterior transmiterii unui raspuns tinand cont de faptul ca e posibil sa reveniti la raspunsul furnizat de Noi. Totodata, Datele dumneavoastra necesare pentru incheierea/executarea contractului si emiterea facturii fiscale aferente acestui contract vor fi stocate pe o perioada de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia a fost incheiat contractul, respectiv intocmita factura aferenta.
Pentru a determina perioada adecvata pentru stocarea Datelor dumneavoastra cu caracter personal pe care le prelucram, tinem cont de cantitatea, natura si sensibilitatea lor, de potentialul de risc de vatamare rezultat din prelucrarea si dezvaluirea neautorizate, scopurile pentru care prelucram aceste date si daca putem atinge aceste scopuri prin alte mijloace mai putin intruzive, cerintele legale aplicabile care ne impun stocarea pentru anumite perioade de timp, si orice practici convenite in domeniu privind durata de pastrare a informatiilor, precum si modalitatea in care ne putem asigura ca datele prelucrate sunt corecte si actuale.
In cazul in care ne-ati oferit consimtamantul la prelucrarea Datelor dumneavoastra cu caracter personal evidentiate in tabelul de mai sus, vom prelucra aceste date pana la realizarea scopurilor mentionate sau pana la data retragerii consimtamantului dumneavoastra, oricare dintre aceste date intervine prima, cu exceptia cazului in care avem obligatia legala sa retinem aceste date pentru o perioada mai lunga.
La finalul perioadelor de stocare stabilite mai sus, cand Societatea nu mai are motive legale, interese legitime, ori consimtamantul dumneavoastra de a va prelucra Datele cu caracter personal (in cazurile aplicabile), aceste date vor fi sterse din evidentele noastre in conformitate cu procedurile noastre interne, care pot implica si arhivarea, anonimizarea sau distrugerea acestor date.
Luarea deciziilor in mod automat sicrearea de profiluriin mod automat
Datele cu caracter personal la care se face referire in prezenta Politica nu sunt supuse unor procese decizionale
automatizate, inclusiv pentru crearea de profiluri.
Cine are acces la Datele dumneavoastra cu caracter personal?
Scopul nostru este acela de a va oferi cea mai buna experienta cand apelati la Serviciile noastre si, pentru a face acest lucru, putem acorda acces la Datele dumneavoastra cu caracter personal (integral/partial) unora dintre angajatii nostri care si-au asumat obligatii de confidentialitate in legatura cu datele cu caracter personal la care au acces in exercitarea atributiilor lor, si partenerilor de afaceri pe care i-am selectionat cu responsabilitate, strict in masura necesara pentru ca acestia sa-si poata indeplini obligatiile contractuale asumate fata de noi.
Atunci cand externalizam anumite activitati/servicii/obligatii care presupun prelucrarea Datelor dumneavoastra cu caracter personal catre partenerii nostri de afaceri depunem toate eforturile rezonabile pentru a verifica in prealabil daca acestia asigura protectia datelor dumneavoastra prin masuri stricte tehnice si de securitate si incheiem cu fiecare dintre acestia contracte (separate sau in forma de acte aditionale) de prelucrare a acestor date. Astfel, Datele cu caracter personal ale dumneavoastra pe care le divulgam catre partenerii nostri de afaceri sunt limitate la informatiile cu caracter personal minime care le sunt necesare pentru prestarea respectivelor activitati/servicii/obligatii si le interzicem acestora sa le utilizeze in vreun alt scop fara informarea si acordurile necesare conform legii.
Unii dintre acesti parteneri de afaceri sunt terti care nu au rolul de a prelucra date cu caracter personal, insa pot avea acces la acestea in indeplinirea sarcinilor/activitatilor/obligatiilor sau in interactiunile lor cu noi (de ex., societati care presteaza servicii de intretinere tehnica, auditori financiar-contabii, consultanti juridici, etc.).
Mai exact, transmitem unele date catre terte parti (furnizorii si partenerii nostri) pentru realizarea functiilor si serviciilor necesare operarii activitatilor desfasurate de Noi cum ar fi:
- furnizorul care asigura gazduirea Website-ului nostru
Transmiterea Datelor cu caracter personal catre autoritati/institutii publice sau organe judiciare
Putem transmite unele din Datele dumneavoastra cu caracter personal catre autoritati/institutii publice competente, atunci cand ne impune legea (de ex. pentru investigarea fraudelor; prevenirea si combaterea spalarii banilor; depunerea declaratiilor/situatiilor financiar-contabile la autoritatile financiar-fiscale, indicarea unor posibile acte criminale sau amenintari la adresa sigurantei public daca suspectam ca ati fost implicati sau afectati intr-un incident care implica un comportament criminal sau potential criminal, daca suspectam ca s-a comis o frauda sau o infractiune cibernetica, daca primim amenintari sau comunicari rau intentionate fata de noi sau fata de terti, etc.), sau catre instante judiciare atunci cand ne aparam in justitie.
Reorganizarea activitatii noastre
Putem transfera Datele dumneavoastra cu caracter personal catre terti in eventualitatea unei reorganizari, fuziuni, instrainarea participatiilor in cadrul societatii care opereaza website-ul www.rws.ro , asocieri sau instrainarea unei parti sau a intregii activitati de afaceri. Pentru acest scop, ne vom asigura ca orice potential cumparator va urmari si va implementa masurile tehnice si de securitate necesare pentru protectia Datelor dumneavoastra cu caracter personal, iar partile vor semna in prealabil un contract de prelucrare a Datelor cu caracter personal pentru scopul tranzactiei/lor.
Daca si cand transferam Datele dumneavoastra cu caracter personal in afara spatiului Uniunii Europene sau SEE?
Ca regula generala, Datele dumneavoastra cu caracter personal nu vor fi stocate sau transferate intr-o tara situata in afara Uniunii Europene sau Spatiului Economic European („SEE”).
Daca vom transfera Datele dumneavoastra cu caracter personal catre alti parteneri/ furnizori situati in state care nu asigura un nivel adecvat de protectie, ne angajam sa luam toate masurile necesare si posibile in mod rezonabil pentru a ne asigura ca respectivii parteneri/furnizori respecta termenii si conditiile stabilite in aceasta Politica.
Ce masuri de securitate asiguram pentru protectia datelor dumneavoastra?
Am implementat masurile tehnice si organizatorice necesare pentru a asigura un nivel adecvat de securitate pentru colectarea, prelucrarea pe alte cai si pastrarea in siguranta a datelor dumneavoastra cu caracter personal, inclusiv impotriva accesului neautorizat la acestea, al utilizarii lor neautorizate, si de asemenea impotriva distrugerii, pierderii sau alterarii acestora. Aceste masuri includ, fara a se limita la, folosirea de tehnici de criptare, acordarea de drepturi de acces restrictionat la sistemele noastre fizice si de IT, impunerea de obligatii de confidentialitate angajatilor si partenerilor nostri de afaceri.
Pe langa asigurarea mediului operational, utilizam metode de criptare. Informatiile oferite de dumneavoastra sunt transmise si verificate in mod automat, in forma criptata, cu ajutorul unui protocol SSL (Secure Socket Layer), pentru a preveni utilizarea abuziva a datelor de terti. SSL permite browserului tau sa se conecteze la o pagina web si sa selecteze in mod transparent si de comun acord cu serverul un canal de comunicatii securizat. SSL este sistemul de tranzactii securizate cel mai utilizat si cel mai popular in prezent. In acest sens, puteti observa faptul ca bara de stare a browserului tau contine simbolul lacatului si ca linia de adresa incepe cu „https…“.
In plus, depunem toate eforturile rezonabile pentru a ne asigura (inclusiv prin contractele incheiate cu acestia) ca si parteneri nostri de afaceri care pot avea acces la Datele dumneavoastra in contextul serviciilor furnizate noua gestioneaza masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru prelucrare.
In cazul in care va exista un incident de securitate care implica Datele dumneavoastra, vom face toate notificarile si vom adopta toate masurile necesare prevazute de prevederile legale in vigoare.
Transmiterea de informatii catre Noi
Transmiterea de informatii pe Internet nu este in intregime sigura si, cand ne trimiteti informatii/Date cu caracter personal pe aceasta cale (de ex., prin email, prin intermediul Website-ului nostru, sau prin orice alt mijloc), va asumati riscuri.
Nu putem fi responsabili pentru niciun tip de cheltuieli, pierderi de profit, prejudicii ale reputatiei, daune, datorii sau orice alta forma de pierdere sau de prejudiciu suferita de dumneavoastra ca rezultat al deciziei dumneavoastra de a ne transmite informatii pe Internet orin orice mijloace, in afara de obligatiile noastre legale imperative (inclusiv in domeniul protectiai Datelor cu caracter personal) si de cele asumate prin contractele incheiate cu dumneavoastra.
Care sunt drepturile dumneavoastra cu privire la Datele cu caracter personal pe care le prelucram?
In contextul prelucrarii Datelor dumneavoastra cu caracter personal, aveti urmatoarele drepturi (in functie de temeiul prelucrarii acestor Date):
- Dreptul de acces la Datele cu caracter personal prelucrate: aveti dreptul de a obtine confirmarea faptului ca Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt sau nu prelucrate si, in caz afirmativ, de a avea acces la tipul de Date cu caracter personal si conditiile in care sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri in acest sens catre noi ca operator de date;
- Dreptul de a solicita rectificarea sau stergerea Datelor cu caracter personal (dreptul de a fi uitat): aveti posibilitatea de a solicita, prin adresarea unei cereri in acest sens catre noi ca operator de date, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal in cazul in cazul in care (i) datele nu mai sus necesare in scopul initial (si nu exista un nou scop legal), (ii) temeiul juridic al prelucrarii este consimtamantul persoanei vizate, iar persoana vizata isi retrage consimtamantul si nu exista alt temei legal, (iii) persoana vizata isi exercita dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care sa prevaleze pentru a continua prelucrarea, (iv) datele au fost prelucrate ilegal, (v) stergerea este necesara pentru conformarea cu legislatia UE sau legislatia romana sau (vi) datele au fost colectate in legatura cu servicii ale societatii informationale oferite copiilor (daca este cazul), cand se aplica cerinte specifice cu privire la consimtamant. Acesta nu este un drept absolut. Vom putea respinge solicitarea dumneavoastra de stergere a datelor daca: (i) suntem tinuti sa ne conformam unor obligatii legale de a pastra datele; sau (ii) daca datele ne sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apararea drepturilor si/sau intereselor noastre legitime in justitie;
- Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii: aveti dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii in cazurile in care: (i) considerati ca datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioada care sa ne permita noua ca operator sa verificam exactitatea datelor cu caracter personal; (ii) prelucrarea este ilegala, dar nu doriti sa va stergem datele cu caracter personal, ci sa restrangem utilizarea acestor date; (iii) in cazul in care noi, ca operator de date nu mai avem nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, insa dumneavoastra aveti nevoie de date pentru a constata, exercita sau apara un drept in instanta; sau (iv) v-ati opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care sa verificam daca temeiurile legitime ale noastre ca operator de date prevaleaza asupra drepturilor persoanei vizate;
- Dreptul de a va retrage consimtamantul cu privire la prelucrare, atunci cand prelucrarea are la baza consimtamantul, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pana in momentul respectiv;
- Dreptul de a va opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situatia particulara in care va aflati, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe interes legitim, precum si de a va opune, in orice moment, prelucrarii datelor in scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri;
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza pe aceasta in mod similar intr-o maniera semnificativa;
- Dreptul la portabilitatea datelor, insemnand dreptul de a va primi datele cu caracter personal pe care le-ati furnizat noua ca operator de date intr-o forma structurata, utilizata in mod curent si care poate fi citita automat, precum si dreptul de a transfera respectivele date catre un alt operator, in cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra sau executarea unui contract si este efectuata prin mijloace automate;
- Dreptul de a depune plangere in fata Autoritatii de Protectie a Datelor (ANSPDCP) situata inB-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania, telefon
+40.318.059.211 /
+40.318.059.212, email anspdcp@dataprotection.ro si dreptul de a va adresa instantelor de judecata
competente.
Drepturile de mai sus pot fi exercitate oricand. In acest scop, puteti adresa solicitari in scris, datate si semnate la adresa sediul nostru social din: strada Padurii nr. 3, sat Dragomiresti Vale, comuna Dragomiresti Vale, judetul Ilfov, Romania, sau prin email la: dpo@rws.ro .
Indiferent de tipul solicitarii privind exercitarea unui drept conform celor de mai sus, va vom raspunde la solicitare in cel mult 1 (o) luna de la solicitare, exceptand situatia in care avem nevoie de o durata mai extinsa pentru a va raspunde (maxim 3 (trei) luni de la primirea solicitarii) tinandu-se seama de complexitatea si numarul solicitarilor primite. Va vom informa cu privire la orice astfel de prelungire, in termen de o luna de la primirea solicitarii, prezentand si motivele intarzierii.
Precizam totodata faptul ca exercitarea drepturilor de catre persoana vizata mai sus-mentionate este gratuita pentru o singura solicitare in cursul unui an. In cazul solicitarilor care sunt manifest nefondate sau excesive, in particular din cauza caracterului lor repetitiv, vom putea: (a) sa percepem o taxa rezonabila avand in vedere costurile administrative ale furnizarii informatiilor de comunicare sau ale realizarii actiunii solicitate; sau (b) sa refuzam sa dam curs solicitarii, cu motivarea raspunsului nostru.
Daca solicitati copii suplimentare ale datelor dumneavoastra cu caracter personal, atunci va vom putea percepe o taxa rezonabila, care se bazeaza pe costurile administrative.
Daca nu sunteti multumiti de raspunsul nostru, puteti face o plangerecatre ANSPDCP. Mai multe informatii despre procedura aferenta plangerilor adresate puteti gasi pe website-ul ANSPDCP accesand urmatorul link: http://dataprotection.ro/?page=procedura_de_solutionare_a_plangerilor .
INTREBARI SI SOLICITARI PRIVIND PROTECTIA DATELOR
Pentru orice nelamuriri, clarificari sau orice detalii de care aveti nevoie cu privire la prezenta Politica de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal ne puteti contact la adresa de email: dpo@rws.ro sau la nr. de telefon: +40 371.426.328.
ACTUALIZAREA POLITICII
Prezenta Politica de Prelucrare a Datelor este supusa modificarilor ulterioare (de ex., din cauza modificarilor legislative si de practica in materie, ori a modificarilor in activitatile noastre de afaceri, etc.), ultima versiune a Politicii fiind afisata pe Website-ul nostru. In masura in care doriti sa vi se comunice o versiune anterioara a Politicii noastre, ne puteti transmite o solicitare la urmatoarea adresa de email: dpo@rws.ro .
In cazul in care vom efectua modificari minore ale Politicii noastre de Prelucrare a Datelor (ce nu se refera la modificarea de categorii de date prelucrate, tipuri de prelucrari, scopuri si modalitati de prelucrare), vom actualiza aceasta Politica cu o noua data efectiva mentionata la inceputul acesteia. Prelucrarea informatiilor dumneavoastra va fi guvernata astfel de prevederile noii versiuni a Politicii de prelucrare a Datelor doar de la data efectiva a acesteia.
In cazul in care vom efectua modificari majore ale Politicii noastre de prelucrare a Datelor (ce se refera la modificarea de categorii de date prelucrate, tipuri de prelucrari, scopuri si modalitati de prelucrare), va vom informa in prealabil despre aceasta modificare fie via e-mail (daca este posibil), fie prin publicarea unui anunt in acest sens pe Website-ul nostru.
Ori de cate ori este necesar conform legii, vom obtine consimtamantul dumneavoastra expres, specific, informat si in scris anterior prelucrarii Datelor dumneavoastra cu caracter personal in alte scopuri si modalitati decat cele pentru care am obtinut consimtamantul dumneavoastra anterior.